Bouwteams zijn populairder dan ooit. Niet zonder reden: ze bieden een oplossing voor het klassieke probleem waarbij ontwerp en uitvoering niet goed op elkaar aansluiten. In plaats van eerst een ontwerp te maken dat later lastig uitvoerbaar blijkt, werken opdrachtgever en opdrachtnemer vanaf het begin intensief samen. Dat voorkomt misverstanden, fouten en faalkosten. Maar hoe zorg je in zo’n setting voor zowel duidelijkheid als wendbaarheid? De combinatie van Best Value en Agile in bouwprojecten blijkt in de praktijk verrassend krachtig. In deze blog ontdek je hoe deze methoden elkaar versterken en hoe je ze effectief inzet in jouw bouwteam. 

Wat is Best Value in de context van bouwteams? 

Best Value in de context van bouwteams betekent dat je als opdrachtgever niet alles tot in detail probeert te sturen, maar juist de kennis en de expertise van de opdrachtnemer benut. Jij bepaalt het wat en waarom; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het hoe. Die rolverdeling leidt tot meer eigenaarschap, minder sturing en aanzienlijk lagere faalkosten. Een belangrijk instrument daarbij is het risicodossier: hierin laat de opdrachtnemer zien welke risico’s hij ziet en hoe hij die beheerst. Dat maakt niet alleen risico’s bespreekbaar, maar legt ook de basis voor echte samenwerking. 

Bij Van Hes Projectmanagement werken we al jaren volgens deze principes. We schreven er eerder een aparte blog over: Lees hier meer over onze visie op Best Value.

Waarom Agile werkt in bouwteams 

Agile mag dan zijn oorsprong hebben in de IT-wereld, de principes ervan sluiten verrassend goed aan bij de praktijk van bouwprojecten. In een bouwteam betekent Agile werken dat je het werk opdeelt in overzichtelijke stappen, met ruimte om bij te sturen op basis van voortschrijdend inzicht. Denk aan korte werkcycli waarin steeds een deel van het project wordt uitgewerkt en geëvalueerd, dagelijkse afstemming tussen teamleden om de voortgang scherp te houden, en regelmatige momenten om samen terug te kijken en verbeteringen door te voeren. De werkwijze van Agile past goed bij bouwteams omdat beide structuren gericht zijn op duidelijke communicatie, flexibiliteit en het nemen van gezamenlijke verantwoordelijkheid. Zo blijf je als team wendbaar, zonder de regie te verliezen. 

Best Value en Agile: een krachtige combinatie 

Waar Best Value focust op vertrouwen, eigenaarschap en het benutten van expertise, brengt Agile daar een wendbare en ritmische werkwijze aan toe. De kracht zit in de combinatie: door aan de voorkant heldere doelen en verantwoordelijkheden af te spreken (Best Value), en vervolgens met het team in korte, overzichtelijke stappen te werken en steeds bij te sturen (Agile), ontstaat een projectaanpak die zowel voorspelbaar als flexibel is. Deze combinatie helpt om beter om te gaan met onzekerheden, voorkomt stroperigheid en zorgt voor meer eigenaarschap in het hele team. Precies wat nodig is in bouwteam projecten. 

Praktijkvoorbeeld: Best Value en Agile in een bouwteam 

We zitten nu in de afronding van een project dat we vanaf het begin hebben aangestuurd met een combinatie van Best Value en Agile. Het fundament werd gelegd met de Best Value-aanpak: we namen de tijd om het project echt te doorgronden, betrokken de juiste experts vanaf het begin en benutten hun kennis om een stevige basis voor samenwerking te creëren. In deze fase richtten we ons nadrukkelijk op het gewenste eindresultaat, het gedrag dat daarvoor nodig is, de belangen van betrokkenen en de benodigde expertise. 

Bij het opstellen van het plan van aanpak werkten we met duidelijke faseovergangen. Op natuurlijke momenten stonden we bewust stil bij de voortgang en reflecteerden we kort op wat goed ging en wat beter kon. Zulke momenten – vergelijkbaar met Agile retrospectives – hielpen het team om steeds scherper en effectiever samen te werken. 

Tijdens de ontwerpfase vormden we een bouwteam, waarmee we de klassieke scheiding tussen ontwerp en uitvoering voorkwamen. In de samenwerking waren we wendbaar en open – zoals je ziet bij Agile – terwijl de aanpak zelf stevig rustte op de principes van Best Value. Dat zorgde voor een duidelijke structuur: een heldere scope, gedeelde besluitvorming en actieve risicobeheersing. 

In de uitvoering werkten we met wekelijkse voortgangsrapportages en prestatiemetingen, zodat we op tijd konden bijsturen. Die transparantie hielp om scherp te blijven en beslissingen onderbouwd te nemen. De samenwerking bleef ook in deze fase sterk: open, doelgericht en met ruimte voor aanpassing waar nodig. 

De combinatie van Best Value en Agile bleek effectief. De opdrachtnemer rondt het project af met positief resultaat. De opdrachtgever is tevreden. En risico’s zijn tijdig gesignaleerd én aangepakt. Zo grepen we bijvoorbeeld vroeg in op de regenwaterafvoer, toen duidelijk werd dat het klimaat natter wordt. Door gedurende het hele project te sturen op prestaties en transparantie voorkwamen we aannames en namen we besluiten op basis van feiten. 

Valkuilen en tips bij de combinatie van Best Value en Agile 

De combinatie van Best Value en Agile biedt veel potentie, maar vraagt om zorgvuldigheid in de uitvoering. Het werkt niet vanzelf; je moet als opdrachtgever en team bewust omgaan met een aantal cruciale aandachtspunten. 

Allereerst is het belangrijk om rolzuiverheid te bewaken. In een open en intensieve samenwerking vervagen grenzen soms ongemerkt. Toch blijft het essentieel dat de opdrachtgever koers en kaders bepaalt, terwijl het team de ruimte krijgt om binnen die kaders verantwoordelijkheid te nemen en resultaten te leveren. 

Daarnaast geldt: Agile is geen trucje. Je kunt wel de rituelen overnemen – zoals korte cycli en regelmatige overleggen – maar zonder de bijbehorende mindset van openheid, wendbaarheid en leren, verliest het snel zijn kracht. Het vraagt om een cultuur waarin fouten bespreekbaar zijn en waar ruimte is om bij te sturen op basis van wat je leert onderweg. 

Tot slot: investeren in reflectie loont. Door regelmatig bewust stil te staan bij de samenwerking, prestaties en onderlinge verwachtingen, voorkom je dat kleine knelpunten uitgroeien tot grote problemen. Faciliteer retrospectives, coach het team en creëer ruimte voor verbetering. Want juist in de combinatie van Best Value en Agile zit de kracht – mits je die goed begeleidt. 

Conclusie: Bouwprojecten die soepel verlopen? Het kan. 

De combinatie van Best Value en Agile biedt bouwteams precies wat ze nodig hebben: een duidelijke structuur én voldoende ruimte om flexibel te blijven. Door aan de voorkant scherpe keuzes te maken en het eigenaarschap daar te leggen waar de expertise zit (Best Value), én door gaandeweg te blijven leren, reflecteren en bijsturen (Agile), ontstaat een aanpak die werkt in de praktijk. 

Wij merken in onze projecten dat deze werkwijze niet alleen zorgt voor betere resultaten, maar ook voor meer rust, eigenaarschap en samenwerking binnen het team. Minder gedoe, minder faalkosten – en meer rust én vertrouwen in het proces. 

Dus werk je aan een bouwteam project en wil je het anders aanpakken? Kijk dan eens hoe je Best Value en Agile kunt combineren. Het vraagt wat extra aandacht in de voorbereiding, maar de winst in samenwerking en resultaat is het meer dan waard. 

Meer weten? 

Wil je dit soort hybride werken ook toepassen in jouw project? Neem dan contact op met Van Hes Projectmanagement voor een sparsessie of kennismaking.