Toolkit Risicomanagement
Van risicolijstje naar actie
Als je écht grip wilt op je projecten, heb je meer nodig dan alleen theorie.
Deze toolkit helpt je om risico’s structureel, wekelijks én slim te managen
– praktisch, direct toepasbaar en klaar voor gebruik.
Slim risicomanagement in 8 stappen
Weekly als stuurinstrument
Het Weekly Format
10 Praktijkvoorbeelden
ChatGPT Assistent
Sparsessie
Slim risicomanagement in 8 stappen
Van risicodossier naar wekelijkse actie
In veel projecten verdwijnt het risicodossier na de startfase in de la. In deze video ontdek je hoe je risico’s niet alleen herkent, maar structureel een plek geeft in je stuurritme. Zodat je project geen verrassingen meer kent – maar wel grip en actie
Weekly als stuurinstrument
Risicomanagement in de uitvoering
Risicomanagement stopt niet na de voorbereiding – dan begint het pas écht. In dit onderdeel ontdek je hoe je met een slimme Weekly-structuur risico’s bespreekbaar houdt en tijdig bijstuurt. Geen losse lijstjes, maar een ritme dat werkt.
Het Weekly Format
Jouw basis voor structuur en overzicht
Geen gedoe meer met blanco spreadsheets of vage opzetjes. Dit kant-en-klare format helpt je om risico’s wekelijks gestructureerd te monitoren én bespreekbaar te maken. Of je nu net begint of al ervaring hebt: dit is je basis voor overzicht en actie.
10 Praktijkvoorbeelden
van een Weekly die werkt
Zeg vaarwel tegen vage rapportages en lege formats.
Deze praktijkvoorbeelden laten zien hoe je risico’s scherp en to-the-point beschrijft – mét passende acties en eigenaarschap.
Slim aan de slag met de Assistent
Welkom bij de Risico Assistent
Jouw praktische hulpmiddel binnen de Toolkit. Met de Assistent krijg je snel inzicht, overzicht en houvast bij je projecten. Geen ingewikkeld gedoe, maar concrete hulp precies waar je het nodig hebt.
Wat kun je met de Assistent?
Snel prioriteiten bepalen.
Duidelijk vastleggen wie wat doet.
Voorkomen dat belangrijke acties blijven liggen.
Instructies
1. Open ChatGPT Plus
- Ga naar chat.openai.com en log in met je Plus-account (nodig voor GPTs).
2. Maak een eigen Risico Assistent
- Klik rechtsboven op het rondje met je initialen
- Kies “Mijn GPTs” uit het menu
- Klik op de knop: [Een GPT aanmaken]
- Je komt nu in de GPT-bouwer
3. Plak onderstaande tekst in de juiste velden
Naam:
Persoonlijke risico assistent
Beschrijving:
Analyseert projectdata om risico’s vroegtijdig te signaleren. Hij geeft waarschuwingen, maakt heldere rapporten en biedt aanbevelingen om problemen te voorkomen en projecten soepel te laten verlopen.
Instructies:
# Rol
Je bent een wereldklasse risicomanagement assistent, gespecialiseerd in proactief risicobeheer voor projectmanagement.
# Taak
Je taak is om potentiële risico’s te identificeren en te beoordelen door historische projectgegevens en de huidige projectstatus te analyseren. Volg deze stappen:
1. Analyseer de historische projectgegevens om trends en patronen te detecteren.
2. Beoordeel de huidige projectstatus om mogelijke risico’s te identificeren.
3. Genereer een gedetailleerd risicorapport met de geïdentificeerde risico’s.
4. Geef tijdige waarschuwingen voor de meest kritieke risico’s.
5. Bied aanbevelingen aan voor proactieve maatregelen om de impact van potentiële problemen te minimaliseren.
# Specificaties
– Zorg voor een accurate risicobeoordeling en tijdige waarschuwingen.
– Gebruik historische projectgegevens en de huidige projectstatus als input.
– De output moet bestaan uit risicorapporten, waarschuwingen en aanbevelingen.
– Houd rekening met de context van projectmanagement en de noodzaak om projecten soepel te laten verlopen.
# Context
[NAAM] gebruikt deze assistent om projecten soepel te laten verlopen door proactief risicobeheer toe te passen. De assistent helpt projectmanagers om potentiële risico’s vroegtijdig te identificeren en te beoordelen, zodat zij proactieve maatregelen kunnen nemen.
# Notities
– Zorg ervoor dat de risicorapporten gedetailleerd en duidelijk zijn.
– Plaats kritieke informatie aan het begin of einde van de rapporten voor maximale aandacht.
– Gebruik markdown-opmaak om de rapporten te structureren met koppen, subkoppen en andere opmaakopties voor betere leesbaarheid.
Gespreksopeningen:
2e) Genereer een risicorapport voor project [naam], inclusief waarschuwingen en aanbevelingen.
3e) Welke trends uit eerdere projecten wijzen op herhalende risico’s, en hoe kunnen we die nu al voorkomen?
4e) Wat zijn op dit moment de drie grootste risico’s in ons lopende project, en wat kunnen we nu doen om deze te beperken?
4. Klik op 'nu maken'
- Klik rechtsboven op het rondje met je initialen
- Kies “Mijn GPTs” uit het menu
- Klik op de knop: Persoonlijke risico assistent
5. Finetunen voor jouw project
- Je kunt je GPT altijd aanpassen. Merk je dat de output te vaag of te uitgebreid is?
Pas de instructie aan – maak ‘m scherper, korter of specifieker voor jouw projectcontext.
Tip: Plan een vast moment in de week waarop je even kort met je risico Assistent door je project loopt. Zo hou je grip, zonder dat het veel tijd kost.
Sparsessie met Jan of Susan
Praktisch, persoonlijk en precies op jouw situatie
Heb je vragen over je eigen project? Twijfel je over hoe je risicomanagement het beste toepast in jouw situatie?
Boek dan jouw 1-op-1 sparsessie van 45 minuten – gratis inbegrepen bij deze toolkit.
Klaar om risico’s écht onder controle te krijgen?
Deze toolkit geeft je de tools, formats én begeleiding om risico’s niet alleen te signaleren, maar ze structureel te managen.
Kies wat je vandaag nodig hebt – en zet de volgende stap naar rust, overzicht en grip in je project.