In projectmanagement draait het zelden om techniek alleen. Natuurlijk moet je je planning op orde hebben, je risico’s beheersen en je afspraken nakomen. Maar de échte uitdagingen liggen elders: in eigenaarschap, leiderschap, communicatie, samenwerking en het effectief omgaan met mensen.
Juist daar maken soft skills – of beter gezegd: essentiële vaardigheden – het verschil. Want wat doe je als je team in de weerstand schiet? Als je opdrachtgever zijn afspraken niet nakomt? Of als je jezelf voorbijloopt in de hectiek van je project?
In deze blog deel ik zeven boeken die mij (en veel collega-projectleiders) hebben geholpen om sterker, rustiger en effectiever te worden in m’n rol. Boeken die niet gaan over Gantt-charts of spreadsheets, maar over jezelf kennen, helder communiceren, anderen begrijpen en bouwen aan vertrouwen in je team.
In zeven stappen: van binnen naar buiten
De volgorde van de boeken is niet willekeurig. Ik neem je mee in een logische ontwikkelvolgorde:
- We starten met je mindset en overtuigingen (Master Your Mindset)
- Daarna bouwen we een dagelijkse basis van reflectie en focus (6-minuten dagboek)
- Dan gaan we naar binnen: je ego en triggers herkennen (Mijn ego heeft altijd gelijk)
- Vervolgens leer je werken met rust en in flow (Flow en de kunst van zakendoen)
- Dan pas kun je écht verbindend communiceren (Geweldloze Communicatie)
- Daarna verdiep je je in gedrag en communicatie met anderen (Omringd door idioten)
- En tot slot bouwen we aan het vertrouwen en eigenaarschap in je team (De vijf frustraties van teamwork)
Of je nu net begint of al tientallen projecten achter de rug hebt: deze boeken helpen je om je leiderschap te verdiepen, met minder moeite méér te bereiken en met meer verbinding je doelen te realiseren. Laat je inspireren – en kies het boek dat jou op dit moment het meest aanspreekt.
Persoonlijk leiderschap begint met je mindset (Master Your Mindset)
Waarom dit boek projectleiders wakker schudt
Master Your Mindset van Michael Pilarczyk is een inspirerend en toegankelijk boek over persoonlijk leiderschap. Geen theoretisch zelfhulpverhaal, maar een praktische gids die je uitdaagt om stil te staan bij de vraag: leef jij op de automatische piloot, of kies je bewust waar je je aandacht en energie op richt?
Pilarczyk laat zien hoe jouw gedachten, overtuigingen en keuzes je leven – en werk – beïnvloeden. Alles begint met bewustzijn: wie ben je, wat wil je écht, en wat houdt je tegen?
Voor projectleiders is dat geen ‘zweverige’ vraag, maar een essentiële. Want in de hectiek van planningen, belangen en besluiten is het makkelijk om jezelf kwijt te raken. Dit boek nodigt je uit om stil te staan bij jouw mindset: denk je in mogelijkheden of in problemen? Handel je vanuit angst of vertrouwen? Laat je je leiden door controle of door richting?
Master Your Mindset helpt je om keuzes te maken die passen bij jouw waarden en doelen – ook binnen je projecten. Het leert je omgaan met tegenslag, rust bewaren onder druk en focus houden op wat écht telt. Niet door harder te werken, maar door helderder te denken.
Als projectleider geef je niet alleen sturing aan anderen, maar ook aan jezelf. Sterker nog, daar begint het. En dát is precies waar dit boek je bij helpt: bewust leven, bewust leiden.
Met zes minuten per dag een betere projectleider (Het 6-minuten dagboek)
Zo helpt dit dagboek je focussen
Het 6-minuten dagboek van Dominik Spenst is geen traditioneel boek, maar een praktisch werkboek dat je helpt om elke dag bewust stil te staan bij jezelf. In slechts zes minuten per dag – drie in de ochtend, drie in de avond – reflecteer je op wat er goed gaat, waar je dankbaar voor bent, wat je intentie is voor de dag en wat je geleerd hebt.
Klinkt eenvoudig? Dat is het ook. Maar juist in die eenvoud schuilt de kracht.
Voor projectleiders is dit een verrassend waardevol instrument. In een rol waarin je continu schakelt tussen belangen, taken, mensen en beslissingen, is het makkelijk om jezelf te verliezen in de waan van de dag. Het dagboek helpt je om bewust stil te staan: wat wil ik vandaag uitstralen? Wat verdient mijn aandacht? Waar wil ik op terugkijken?
Door die dagelijkse routine ontwikkel je meer zelfbewustzijn, veerkracht en focus. Je reageert minder impulsief, je bent helderder in je communicatie, en je blijft beter afgestemd op wat jij belangrijk vindt – in plaats van alleen maar te voldoen aan wat anderen van je vragen. Ook zul je merken dat je door de positieve vragen, positiever en blijer in het leven komt te staan.
Het 6-minuten dagboek is geen zweverig zelfhulpboek, maar een praktisch hulpmiddel voor innerlijke rust en professioneel leiderschap. Juist als je druk bent, is dit een investering van zes minuten die je de rest van de dag winst oplevert.
Herken je ego als projectleider – en krijg meer grip op jezelf en je omgeving (Mijn ego heeft altijd gelijk)
Leer je ego en gedrag herkennen
Mijn ego heeft altijd gelijk van Roos Vonk is een scherp, geestig en herkenbaar boek over hoe het ego werkt, hoe het ons gedrag beïnvloedt – en hoe je daar bewust mee kunt omgaan. Vonk laat zien dat het ego niet iets slechts is, maar wel een onzichtbare kracht die veel invloed heeft op hoe je denkt, voelt en handelt.
Voor projectleiders is dit zó relevant. Want in projecten zijn ego’s overal: in vergaderingen, in conflicten, in de manier waarop mensen zich vastklampen aan hun standpunt. En ja, ook in onszelf. Het ego wil gelijk krijgen, controle houden, bevestiging zoeken. En precies dat kan een project stagneren.
Vonk geeft praktische inzichten en herkenbare voorbeelden die je helpen om die mechanismen bij jezelf te herkennen. Niet om jezelf te veroordelen, maar om milder te worden. Om even stil te staan en je af te vragen: waar komt dit vandaan? Wat zegt dit over mij? En wat zou er gebeuren als ik het loslaat?
Dit boek is een aanrader voor elke projectleider die zichzelf beter wil begrijpen – en via dat inzicht effectiever wil communiceren en samenwerken. Want hoe beter jij jezelf kent, hoe sterker je staat in je leiderschap.
Meer flow, minder stress: werken vanuit vertrouwen in plaats van controle (Flow en de kunst van zakendoen)
Voor projectleiders die minder willen duwen
In Flow en de kunst van zakendoen nemen Jan Bommerez en Kees van Zijtveld je mee in een andere manier van werken en leiden. In plaats van forceren, duwen en controleren – zoals zo vaak in projecten gebeurt – pleiten zij voor werken in flow: een staat waarin dingen moeitelozer verlopen, creativiteit toeneemt en energie vrijkomt.
Het boek is gebaseerd op inzichten uit de psychologie (o.a. Mihaly Csikszentmihalyi en Napoleon Hill van Think and Grow Rich) en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk van ondernemers en professionals.
Voor projectleiders is dit een verademing én een uitdaging. Want laten we eerlijk zijn: veel projecten draaien op planning, druk, doorpakken, wilskracht. Maar wat als dat juist de flow doodt? Wat als je met minder controle, meer loslaten en vertrouwen op het proces verder komt? Dit boek laat zien hoe dat werkt – én hoe je het toepast.
Het daagt je uit om te kijken naar je eigen aannames: moet alles altijd vastliggen en hard gaan? Wat gebeurt er als je meer ruimte laat voor intuïtie, dialoog en betekenis? Je leert patronen herkennen die flow blokkeren, zoals angst, perfectionisme en controlebehoefte. En je krijgt praktische handvatten om flow te bevorderen – bij jezelf, je team en in het project als geheel.
Flow en de kunst van zakendoen is geen projectmanagementboek in de klassieke zin, maar juist daarom zo waardevol. Het laat je anders kijken naar succes, samenwerking en leiderschap – en dát kan je als projectleider nét het verschil laten maken.
Verbindend communiceren in projecten – ook als het spannend wordt (Geweldloze Communicatie)
Het boek Geweldloze Communicatie van Marshall Rosenberg is al jarenlang een klassieker op het gebied van persoonlijke effectiviteit en verbinding. Het biedt een praktische, diepgaande methode om helder en empathisch te communiceren – ook in lastige situaties.
De kern van Rosenbergs model is eenvoudig maar krachtig: leer het verschil tussen een waarneming en een oordeel, benoem je gevoelens zonder verwijt, ontdek welke behoefte eronder zit, en formuleer een concreet verzoek. Door deze vier stappen te volgen ontstaat er ruimte voor écht contact – ook als er spanning, frustratie of weerstand is.
Voor projectleiders is dit boek méér dan een aardige tip. Projecten gaan zelden mis op techniek – ze ontsporen vaak op communicatie. Een verkeerd begrepen opmerking, een onuitgesproken irritatie of een besluit dat als ‘overruled’ wordt ervaren: allemaal signalen dat de onderstroom onvoldoende aandacht krijgt.
Geweldloze Communicatie helpt je om die onderstroom bespreekbaar te maken. Niet door soft te zijn, maar door duidelijk én verbindend te blijven. Of je nu een gesprek voert met een kritische opdrachtgever, een teamlid dat niet levert, of een collega die weerstand biedt: dit boek geeft je handvatten om het gesprek aan te gaan zonder dat het escaleert. Je leert jezelf beter kennen, de ander beter begrijpen én effectiever samenwerken. In een wereld waarin druk en belangen groot zijn, is dat precies wat goed projectleiderschap vraagt.
Beter samenwerken dankzij gedragsstijlen – leer je team écht begrijpen (Omringd door idioten)
Leer je team echt begrijpen
Het boek Omringd door idioten van Thomas Erikson is een vlot geschreven en herkenbaar werk over gedragsstijlen en communicatie. De titel klinkt wat bot, maar het boek zelf is allesbehalve cynisch – het is juist een uitnodiging om de ander écht te leren begrijpen.
Erikson introduceert vier kleurentypes die elk een andere manier van denken, doen en communiceren vertegenwoordigen: rood (direct, resultaatgericht), geel (enthousiast, creatief), groen (geduldig, harmonieus) en blauw (analytisch, precies). Geen type is goed of fout, maar ze botsen wél regelmatig – vooral als je elkaars taal niet spreekt.
Voor projectleiders is dit boek bijzonder waardevol. Want je werkt met mensen uit alle windrichtingen: een resultaatgedreven directeur, een nauwkeurige controller, een gevoelig teamlid of een creatieve stakeholder – vaak in één en hetzelfde project. Omringd door idioten geeft je praktische handvatten om jezelf en anderen beter te begrijpen én je communicatie daarop aan te passen.
Wat je ervan leert? Bijvoorbeeld waarom jouw directe briefing bij de één goed landt, maar de ander volledig uit het veld slaat. Of waarom iemand zich terugtrekt terwijl jij het gesprek juist op gang probeert te brengen. Door inzicht in gedragsstijlen kun je misverstanden voorkomen, effectiever overleggen én betere relaties opbouwen – zelfs met mensen van wie je eerst dacht: “Ik kan daar helemaal niets mee.”
Kortom: dit boek helpt je als projectleider om minder te frustreren en meer te verbinden – en dat maakt een wereld van verschil in ieder project.
Doorbreek frustraties in je team – zo bouw je als projectleider aan vertrouwen (De vijf frustraties van teamwork)
Doorbreek wat de samenwerking ondermijnt
In De vijf frustraties van teamwork beschrijft Patrick Lencioni op meeslepende en toegankelijke wijze de valkuilen die samenwerking ondermijnen. Aan de hand van een herkenbare fabel – over een nieuw team met een ambitieuze leidinggevende – onthult hij vijf kernproblemen die teams uit hun kracht halen: gebrek aan vertrouwen, angst voor conflict, gebrek aan betrokkenheid, vermijden van verantwoordelijkheid, en te weinig aandacht voor gezamenlijke resultaten.
Voor projectleiders is dit boek een eye-opener. Want wie heeft er niet gezeten met een team dat niet écht zegt wat het denkt? Waar meningen worden ingeslikt, verantwoordelijkheden worden doorgeschoven en onderliggende spanning voelbaar blijft? Lencioni laat niet alleen zien wat er misgaat, maar vooral hoe je het herkent en wat je eraan kunt doen.
Het mooie is: je hoeft geen HR-specialist te zijn om hiermee aan de slag te gaan. Dit boek geeft praktische handvatten om veiligheid, eigenaarschap en resultaatgerichtheid op te bouwen – stap voor stap.
Of je nu leidinggeeft aan een intern team, een tijdelijke projectgroep of een samenwerkingsverband met externe partijen. De vijf frustraties van teamwork maakt duidelijk dat teamdynamiek geen bijzaak is, maar de basis van elk geslaagd project. Wie de moed heeft om te kijken naar wat er schuurt, bouwt teams die niet alleen presteren – maar ook met plezier en vertrouwen samenwerken.
Tot slot: groeien als projectleider vraagt méér dan tools
Of je nu kiest voor meer rust, betere communicatie of sterkere teamsamenwerking – elk van deze boeken geeft je als projectleider een waardevol inzicht of praktisch handvat om direct toe te passen.
Want écht leiderschap vraagt om meer dan een goede planning: het begint bij jezelf, en groeit via verbinding met anderen.
Wil je die groei niet alleen uit boeken halen, maar ook oefenen in de praktijk?
In onze Projectleiders Academie begeleiden we je stap voor stap in het versterken van je soft skills – met aandacht voor leiderschap, gedrag en samenwerking.
Plan vandaag nog je gratis kennismakingsgesprek en ontdek wat er voor jou mogelijk is.
