Projectbegeleiding
Maak van je project een succes door te voorkomen dat faalkosten de pan uit rijzen. Schrijf je vandaag nog in en we nemen contact met je op voor een maatwerk aanbod.
Scope afbakening
We creëren samen een duidelijk scope afbakening van je project door te kijken naar de risico’s en aannames.
Proces inrichten
We implementeren een wekelijks rapportage proces waarbij je wekelijks rapporteert over de voortgang van je project.
Wekelijkse rapportage
Als alles staat en jij je eerste rapportage hebt verstuurd, zorgen wij ervoor dat het proces goed blijft verlopen. We reviewen wekelijks de rapportage en sluiten aan bij
overleggen over de wekelijkse rapportage.
Waarom heb jij dit nodig?
Het opzetten van een duidelijk gestructureerd proces en wekelijkse rapportage zijn essentiële onderdelen van effectief projectbeheer. Ze zorgen voor helderheid, structuur, en voortdurende monitoring, wat cruciaal is voor het tijdig en binnen budgetrealiseren van projectdoelen.
Je loopt aan tegen:
- Faalkosten: Laat communiceren over oorzaken van faalkosten zorgt er voor dat ze
onnodig hoog worden. Je benut de kennis van je opdrachtgever niet of op in best te
laat. - Gebrek aan structuur: Een wekelijks rapportageproces brengt structuur en routine in
het projectbeheer. Dit zorgt voor regelmaat en voorspelbaarheid. - Tijdgebrek: Drukte en tijdsdruk maken het moeilijk om tijd te vinden voor wekelijks
rapporteren. Een gestructureerd proces door ons ondersteunt geeft je de
mogelijkheid het rapporteren over te laten aan iemand uit je team, zodat jij een
inhoudelijke review rol hebt.
Voordelen van het programma
Inhoud projectbegeleiding
Stap
00
Intake
Duur 1 week
In die intake stemmen we dan af of het voor beide partijen zinvol is om het gezamenlijke
traject te starten.
Stap
01
Scope afbakening
Duur 4 weken
We kijken wat de scope van je project is en leggen dat SMART vast, daar waar dat beter kan. Dit doen we door naar de risico’s te kijken met de beheersmaatregelen zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en de aannamelijst te verbeteren.
Stap
02
Inrichten proces
Duur 2 weken
We ‘vullen’ het template weekrapportage in met de gegevens van jouw project. Daarnaast
stemmen we met je opdrachtgever af wat er van de opdrachtgever wordt verwacht. De
opdrachtgever moet de rapportage lezen en voorzien van feedback .
Stap
03
Uitvoeren en monitoren
Duur tot einde project
We schrijven samen de rapportage. Dit doen we omdat mijn ervaring is dat mensen het lastig vinden om altijd concreet en SMART te zijn.
Klaar om van start te gaan?
Vul het formulier in bespreken een aanbod op maat!
