Sinds 20 september 2024 zijn wij met ons gezin op wereldreis. Omdat ons werk wel gewoon doorgaat zijn we overgegaan op werken op afstand. Hoe is ons dat bevallen?
Veel ging en gaat goed… maar laten we eerlijk zijn, een goede balans vinden tussen reizen en werk is een uitdaging. Het goed plannen van online afspraken is ook lastig.
Het is hetzelfde als de balans tussen privé en werk, alleen privé is nu reizen. De eerste maanden zat dat niet goed, we werkten als het uitkwam en/of het nodig was. Zonder structuur! Begin december hebben we structuur aangebracht en werken we alleen in de ochtenduren … uitzonderingen daargelaten. Dat gaf rust en regelmaat en duidelijkheid voor de kinderen
Wat het makkelijk maakte om die structuur vast te houden was dat we vanaf december minder reisdagen hadden. We bleven langer op dezelfde plek waardoor noodzaak om de toeristische trekpleister van de stad direct te bezoeken niet zo groot was.
Als we in de toekomst weer gaan reizen en werken dan reizen we langzamer dan we nu, vooral de eerste twee maanden, hebben gedaan.
Werken op afstand brengt uitdagingen met zich mee voor het plannen van online afspraken. We merkten dat de timing van sommige belangrijke overleggen niet altijd handig was. En dat maakt écht verschil.
Na een lange reisdag is het lastig om de volgende ochtend meteen scherp en energiek in een overleg te zitten. Een goed voorbeeld: onze nachtvlucht van Nieuw-Zeeland naar Hawaii. We kwamen eind van de middag aan, en de volgende ochtend stond er al een overleg gepland. We hebben het overleg natuurlijk gevoerd, maar we voelden meteen dat we er meer uit hadden kunnen halen. Vermoeidheid zorgt ervoor dat je minder scherp doorvraagt en het opbouwen van een goede connectie — wat online toch al lastiger is — nog moeilijker wordt.
Slimmer plannen is de sleutel. Neem de tijd om te herstellen na een reis, zodat we op ons best zijn tijdens belangrijke gesprekken. Zo halen we niet alleen meer uit de inhoud, maar bouwen we ook sterkere verbindingen op — zelfs op afstand.
Als we in de toekomst dus weer gaan reizen en werken, kunnen we beter plannen — vooral omdat we de tijd nemen om langzaam te reizen. Zo creëren we meer ruimte en flexibiliteit om vergaderingen op het juiste moment in te plannen, wanneer we scherp en goed voorbereid zijn.
Zo heeft Jan om de twee weken een online vergadering van hooguit 30 minuten, dat scheelt per vergadering 3 uur reistijd. Nadeel is wel dat de wekker soms om 2 uur staat, vanwege het tijdverschil.
Het is geweldig om werk te kunnen combineren met reizen, dat blijven we doen! Onze reis heeft ons geleerd dat, ongeacht waar je werkt, het belangrijk is om niet alleen te focussen op productiviteit, maar ook op het vinden van momenten van rust en verbinding.
We staan altijd klaar om deze te beantwoorden!
We staan altijd klaar om deze te beantwoorden!
